FRA - Project Director

Company Name: ADP
Location: France

Intitulé : DIRECTEUR DE PROJET MEO

BU : NA IMPLEMENTATION ADPLink & GXP Link

Rattachement hiérarchique (poste) : DIRECTEUR DES OPERATIONS MEO ADP LINK

Mission : Au sein d'une organisation matricielle, vous assurez la gouvernance des projets de l'initialisation en passant par la construction du planning et le suivi de la charge prévisionnelle, jusqu'à la recette du système d'information. En conséquence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres acteurs du projet (Chefs de projet Paie, GAP, GTA, consultants qualification...).

Pour réaliser cette mission, vous vous appuierez sur la méthodologie et les pratiques validées par le management. Dans ce contexte vous devrez garantir les engagements contractuels d'ADP vis- vis du client. Vous vous assurez de la bonne équation coût / qualité / délai pour chacun de ses projets.

Le contenu de votre mission sera

Garantir la mise en production telle que définie au contrat ou Kick off

Piloter et animer la relation avec nos clients

Engager les équipes projets sur la conformité de nos prestations

S'assurer de l'adéquation des moyens disponibles vs les objectifs du projet

Maintenir l'équilibre économique du projet tel que prévu par les équipes de Mise en Œuvre lors de la phase d'avantvente

Livrer nos prestations avec un haut niveau qualitatif

Contribuer à l'amélioration de nos process & outils

Rôle En Termes De Tâches

Cadrer le projet

• Lire et comprendre le contrat
• Définir un planning détaillé comprenant des jalons à respecter.
• Etablir le plan de formation
• Produire le PAQ en accord avec le client
• Identifier les facteurs de risque et alerter le directeur des opérations et/ou le management.
• Identifier les points de blocage et proposer les solutions adaptées
• Identifier les projets connexes
• Mobiliser les ressources ADP
• S'assurer du respect des process de MEP par nos clients

Piloter le projet

• Animer les revues internes du projet avec les chefs de projet ADP
• Organiser les comités de pilotage et de projet client (ODJ, lieu, horaires, participants, etc...)
• Piloter le projet et effectuer les arbitrages en collaboration avec nos clients
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets, tout en leur laissant l'autonomie liée à leur métier et favorisant leur prise d'initiative.
• Suivre et adapter les plannings projet
• Garantir le respect des process établis (client et ADP)
• Anticiper les risques et mener les actions de couverture nécessaires à la mise sous contrôle des alertes.

Garantir la conformité

• Maitriser l'ensemble des composants des contrats conclus sur les projets
• Assurer l'adéquation de notre prestation avec le contrat (livrables, prestations, dates, ...)
• Suivre les formations induites par le métier de Directeur de Projet
• Assurer un suivi des anomalies et évolutions qui devront être revues lors du transfert au service client, respecter le process de passation en Service Client.
• Obtenir l'ensemble des documents de recette lié au projet et du ressort du DP (PV de GO, recette SI) et être le 1 er niveau d'escalade pour les PV métiers (recette analyses, grilles de conformités, recette comptable, recette allègement des charges,...)

Gérer Le Reporting

• Produire un reporting à minima mensuel sur l'avancement du projet auprès du management
• Remonter les alertes en cas de risques sur le projet
• Réaliser le forecast mensuel de consommation des jours en adéquation avec les jours prévus au contrat. Il sera nécessaire d'expliquer les écarts.
• Suivre la facturation et gérer les créances

Savoirs

• Connaître le SIRH d'ADP et ses outils
• Maîtriser les méthodes de pilotage projet
• Utilisation de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint...)

Savoirs Faire

• Sens du service apporté au client interne /externe: implication et respect des engagements pris
• Proactif, force de proposition
• Capacité à planifier,
• Convaincre et argumenter

Savoirs Être

• Animation de réunion
• Mobilisation des équipes projet ADP, être un « leader » naturel et empathique
• Travail en équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Persévérance
• Rigueur

Lieu De Travail

• Nanterre, Lyon

Nous mettons en place une meilleure façon de travailler pour vous permettre d’atteindre vos objectifs professionnels. Toujours classée parmi les « entreprises les plus admirées » par le magazine FORTUNE® et reconnue par DiversityInc® comme l’une des « 50 meilleures entreprises pour la diversité », ADP travaille avec plus de 740 000 organisations à travers le monde pour aider leurs collaborateurs à travailler de manière efficace, relever de nouveaux défis et libérer leurs talents. « Always Designing for People» est notre mission. Nous concevons des solutions et des applications qui visent l’excellence, afin de faire émerger un monde d’opportunités.

Chez ADP, nous pensons que diversité rime avec innovation. ADP s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap. Nous militons en faveur d’un environnement de travail non discriminatoire où chacun se distingue par son mérite personnel, ses qualifications, son expérience, ses capacités et ses performances professionnelles.

• Seniority level

  Director

• Employment type

  Full-time

• Job function

  ManagementManufacturing

• Industries

  Computer SoftwareFinancial ServicesHuman Resources