Assistant(e) construction

Company Name: RIVP
Location: France

La RIVP recherche 2 assistantes construction en CDI dans le cadre de créations de poste. Rattachés(es) à la Direction de la construction, vous assistez 2 chefs de projets au sein d'une des sous-directions, composée d'une sous-directrice, de 4 chefs de projets et de 3 assistantes. Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel de vos chefs de projets. Voici les tâches qui vous incombent :

La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes

L'élaboration de bons de commandes suivant devis

Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics…)

Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)

Le suivi des dossiers marchés

L'élaboration des ordres de services

Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)

La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants

La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)

Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations…

Le classement et l'archivage

La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans). Vous maîtrisez les outils bureautiques. Bonnes capacités rédactionnelles, autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.}

• Seniority level

  Entry level

• Employment type

  Full-time

• Job function

  ManagementManufacturing

• Industries

  Staffing and RecruitingHuman ResourcesReal Estate