Assistenz der Werkleitung

Company Name: KRONOS Worldwide, Inc.
Location: Germany

This role is based out of Leverkusen Germany.

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Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Werksleiters im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung der Betriebsleiter in Bezug auf Terminkoordination, Ausarbeitung von Präsentationen, Korrespondenz deutsch und englisch usw.
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
• Verantwortlich für die Büroorganisation und für die Führung von Korrespondenzen
• Planung und Koordination der Termine, insbesondere in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Meetings
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung von Sonderprojekten
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen
• Empfangen unserer Gäste sowie Kunden vor Ort
• Verantwortlich für die Organisation und die Buchung von Besprechungsräumen
• Pflege der Zeitwirtschaft
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen/Seminaren einschließlich Reisekostenabrechnung
• Verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; SAP R/3 Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen
• Souveränes und selbstbewusstes Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Zeitliche Flexibilität

• Seniority level

  Associate

• Employment type

  Full-time

• Job function

  Manufacturing

• Industries

  Chemicals