Projectleider aanbesteding E-HRM pakket

Company Name: FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Location: Netherland

De Gemeente Amersfoort wil op 1 januari 2021 “live” met een Europees aanbesteed personeel en salarissysteem (HR-pakket). We zijn voor de afdeling Organisatie&Talentontwikkeling daarom op zoek naar een projectleider voor het uitschrijven van een Europese aanbesteding. Wat ga je doen? Je begint niet op nul. De projectorganisatie is uitgedacht, meegenomen in een uitgebreid voortraject en ook de documentatie is al een eind op weg. Jij gaat als projectleider voor ons deze kar verder trekken nu we de puntjes op de i moeten zetten en echt de markt op willen gaan. Dit betekent dat je in de aanbesteding ondermeer de volgende onderdelen moeten gaan afmaken en/of voorbereiden: 1.) Aanleiding, Doel en Visie beschrijven/finetunen; 2.) Opzet van een overeenkomst met daarin opgenomen ondermeer een duidelijke omschrijving, en de fatale termijnen, contractduur, ontbindingsvoorwaarden etc. 3.) Functionele beschrijving van het beoogde softwarepakket aangevuld met een aantal use-cases die daadwerkelijk ook gedemonstreerd moeten worden en/danwel het voorbereiden van een POC.; 4.) Technische specificaties (w.o. SAAS of on – premise, platformkeuze, doelarchitectuur, aansluitmogelijkheden import EN exportmogelijkheden, publicatiemogelijkheden, standaarde, compliancy, bestaande integratiemogelijkheden met zaaksystemen e/o DMS-en & RMA systemen); 5.) Gebruikersvriendenlijkheid omschrijven; 6.) Privacy/ AVG : Hoe willen we omgaan met privacygevoelige informatie? In hoeverre willen we in detail autoriseren e/o passen we ‘doelbinding' toe? Hoe controleren we in hoeverre gebruikers van informatie zich houden aan de gemaakte afspraken? Wordt er gelogd en zo ja, hoe en is dit leesbaar / bruikbaar? 7.) De vormgeving van de SLA / beschikbaarheid van systemen. Implementatie-, Opleidings- en Exitplannen en de eisen die we daaraan willen stellen; 9.) Vaststellen welke leveringsvoorwaarden van toepassing gaan; 10.) Het opstellen van een verwerkersovereenkomst en die synchroniseren met de te hanteren inkoopvoorwaarden. 11.) Toepassen (invullen / aanvullen) van de Baseline Informatievoorziening Overheid (BIO). 12.) Prijzenblad vormgeven 13.) Opzet van een wachtkamerprocedure 14.) Eisen beschrijven t.a.v. continuïteit, exitregelingen, maatregelen bij overnames, overdraagbaarheid licenties. Kortom, alles wat nodig is voor een succesvolle aanbesteding. De planning is op hoofdlijnen als volgt: - november 2019 - aankondigen aanbesteding in de markt - januari 2020 - publicatie van de aanbesteding - maart 2020 - selectie - juni – dec 2020 - implementatie Functieeisen

Je hebt een relevante HBO opleiding succesvol afgerond.

Je hebt tenmiste 5 jaar recente aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingen van bedrijfssoftwarepakketten.

Je hebt aantoonbaar recente ervaring opgedaan met het leiden van aanbestedingen van HR Softwarepakketten (Personeel- en Salarisadministratie

Je hebt recente werkervaring opgedaan met vergelijkbare opdrachten bij tenminste 3 verschillende opdrachtgevers binnen de lokale overheid. Bedrijfsomschrijving FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen. Arbeidsvoorwaarden In overleg.

• Seniority level

  Associate

• Employment type

  Full-time

• Job function

  Project ManagementInformation Technology

• Industries

  Human Resources