Secrétaire - Pôle Eurasie (H/F)

Company Name: Médecins du Monde
Location: France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Description du poste

Au sein de la Direction des opérations internationales (DOI) et plus précisément du pôle Eurasie, et sous la responsabilité du responsable de ce pôle vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

• Assurer l'interface quotidienne entre le siège et les missions internationales
• Gérer les départs et retours des acteurs MdM: visa, billetterie, hôtel, planning des briefings/débriefings…
• Assurer l'accueil et l'orientation des salariés expatriés et des volontaires dans le pôle
• Réaliser et transmettre les documents dans le respect des délais pour les ouvertures, (ré)-enregistrements, fermetures des missions, procurations bancaires et de représentation, légalisations/apostilles et traductions assermentées,…)
• Gérer la mise à signature des documents administratifs (PoA, MoU, Pouvoir bancaire, demandes d’approvisionnement…) émanant du pôle et suivre leur validation
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement
• Remplacer les autres secrétaires en congés
• Suivre les demandes des virement du terrain
• Assurer le suivi logistique et informatique des commandes terrain sur le logiciel dédié (Qualiac) en lien avec le service logistique
  

conditions d'emploi

Salarié

Contrat à durée déterminée

0

6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 059 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation supérieure, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…) Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

• Seniority level

  Entry level

• Employment type

  Full-time

• Job function

  Administrative

• Industries

  Nonprofit Organization ManagementStaffing and RecruitingFinancial Services