Assistent der Ressort- und Bereichsleitungen Finanzen (m/w/d (Einkäufer/in) - Munich

Company Name: ADAC
Location: Germany

Stellenangebotsbeschreibung

Ein Spurwechsel genügt, um Bewegung in Ihre Karriere zu bringen. Der ADAC
ist der größte Automobilclub Europas. Und ein Arbeitgeber, der mit ca.
5.800 Mitarbeitern in über 100 Berufsbildern für Vielseitigkeit und
Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir setzen weiter auf engagierte
Mitarbeiter, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung
umsetzen. Assistent der Ressort- und Bereichsleitungen Finanzen (m/w/d)
Einsatzort: München Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsart: unbefristet Ihre
Herausforderungen Unterstützung der Ressort- und Bereichsleitungen im
Tagesgeschäft in allen administrativen Prozessen bzw. Aufgaben sowie in
Projektabläufen Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher
Sekretariatsaufgaben Fristenüberwachung und Unterstützung der Vor- und
Nachbereitung von Gremienbeschlüssen mit Erstellung von Präsentationen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen mit Gästebetreuung
Protokollierung von Terminen wie Jour Fixe und Projektmeetings Mitarbeit
bei Projekten und Sonderaufgaben Terminplanung und Reisemanagement mit
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Postbearbeitung sowie
Büromaterialverwaltung Persönliche und telefonische Kommunikation mit
internen und externen Kontakten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder
Assistenz, idealerweise im Finanzbereich eines Unternehmens, eines
Finanzinstituts und/oder einer Wirtschaftsprüfungskanzlei
Überdurchschnittlich hohes Organisationsvermögen, sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten Hohe
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität Sehr
gute Auffassungsgabe, Kreativität und Teamfähigkeit Ausgezeichnete
Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) sowie SAP
R/3 wünschenswert Unser Angebot Spannende Perspektiven bei einem
zukunftsorientierten Arbeitgeber! Neben vielfältigen Sozialleistungen
profitieren Sie von gezielter Förderung und flexibler
Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus arbeiten Sie in einem attraktiven
Arbeitsumfeld. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 6756, Ihrer Gehaltsvorstellung
und Ihrer Kündigungsfrist. Bei Fragen helfen Ihnen Frau Julia Brennauer
oder Frau Nina Bruch aus dem Personalbereich unter der Nummer 089 7676 4111
gerne weiter. Unsere Anschrift ADAC SE Hansastraße 19 80686 München Der
ADAC bewegt Karrieren. www.adac.de/karriere

• Seniority level

  Entry level

• Employment type

  Full-time

• Job function

  Administrative

• Industries

  Information Technology and ServicesComputer SoftwareStaffing and Recruiting