Superviseur distribution

Company Name: Parkland Fuel Corporation
Location: Canada

Résumé du poste : Le superviseur des opérations de distribution est responsable du transport des carburants jusqu’aux établissements commerciaux, de vente au détail et de vente en gros par l’entremise des conducteurs de l’entreprise, de voituriers remorqueurs indépendants et de transporteurs tiers. En outre, il doit s’assurer que les activités de transport sont efficaces, sécuritaires, rentables ainsi que conformes aux règlements de l’industrie et aux lignes directrices en matière d’assurance.

Parkland te propose :

• Une rémunération compétitive
• Un programme de bonification
• Un programme de régime d’achat d’actions avec cotisation de l’employeur
• Un horaire d’été
• Des avantages sociaux très avantageux
• Un environnement axé sur le respect de la personne
• Un environnement technologique très avancé
• Des opportunités de formations annuelles
• Une équipe authentique, impliquée, qui collabore et qui se supporte

Responsabilités clés :

• Assurer la distribution efficace des produits aux entreprises commerciales, de vente au détail et de vente de gros au Québec, veiller au maintien des niveaux de service ainsi que réviser les frais de transport et les frais internes;
• Superviser les activités quotidiennes de la flotte de Les Pétroles Parkland (LPP), y compris la supervision du répartiteur, des conducteurs, des voituriers remorqueurs et des transporteurs tiers;
• Accompagner et encadrer les planificateurs et les répartiteurs de carburant pour s’assurer qu’ils réussissent dans leurs fonctions et veiller à leur perfectionnement;
• Collaborer avec le directeur de la distribution dans l’élaboration des objectifs propres au service et veiller à la réalisation de ces objectifs en demandant l’appui de chacun des membres de l’équipe;
• Gérer les besoins en ressources et déléguer les responsabilités en conséquence;
• Travailler avec le directeur de la distribution à l’élaboration et à la consignation des procédures d’exploitation normalisées pour les activités de répartition;
• Fournir du soutien et des conseils pour favoriser le perfectionnement professionnel continu des répartiteurs, des conducteurs et des voituriers remorqueurs;
• Créer et communiquer les horaires des conducteurs et des voituriers remorqueurs indépendants ainsi que signaler tout problème en matière de capacité de chargement au directeur de la distribution;
• Examiner les registres électroniques des conducteurs, apporter les corrections nécessaires conformément aux règlements ministériels et s’assurer que les tâches attribuées aux conducteurs ne contreviennent pas à leurs registres de conduite;
• Gérer et coordonner les livraisons en faisant appel aux services d’autres transporteurs, au besoin;
• Aider le directeur de la distribution à former les nouveaux voituriers remorqueurs indépendants conformément aux normes de Parkland, aux règlements gouvernementaux et aux exigences des séances d’orientation sur les terminaux;
• Appuyer le directeur de la distribution dans ses enquêtes sur les plaintes des automobilistes ou les préoccupations des détaillants quant à la livraison et l’aider à résoudre ces problèmes;
• Fournir un soutien d’appoint au directeur de la distribution pendant ses vacances et en cas de maladie;
• Veiller à ce que les activités de LPP soient supervisées afin de prévenir les incidents (blessures, incidents évités de justesse, déversements, mélanges, dommages matériels, etc.) et de minimiser la responsabilité de Parkland en cas d’incident, ainsi que surveiller toutes les activités d’intervention en cas d’incident avec le soutien du service de santé, sécurité et environnement de Parkland;
• Organiser la réunion mensuelle sur la sécurité;
• Soumettre périodiquement à un examen les conducteurs de LPP, les voituriers remorqueurs indépendants et les transporteurs tiers ainsi que leurs véhicules;
• Mettre à jour iTrak, les autres systèmes et les autres formulaires de suivi, au besoin;
• Superviser le parc de véhicules de LPP et les voituriers remorqueurs afin d’assurer le respect des normes, des lignes directrices, de l’orientation sur les terminaux, des procédures d’entretien de l’équipement et des exigences des inspections annuelles de Parkland ainsi que la conformité des certifications annuelles requises par les conducteurs et l’équipement;
• Donner des directives en matière de transport aux conducteurs des véhicules de LPP et aux voituriers remorqueurs ainsi que surveiller la conformité;
• Exécuter les consignes données par la direction et l’équipe de l’approvisionnement à la suite d’occasions d’arbitrage en matière d’approvisionnement;
• Collaborer avec les commis à la distribution et l’équipe responsable de la fiche de compteur pour réduire les transactions manuelles et les erreurs, y compris celles causées par les transporteurs et les processus internes inutiles.

Qualifications et compétences :

• Un diplôme d’études collégiales (un atout);
• 3 à 5 ans d’expérience de travail dans le domaine du transport et de la logistique (dans le domaine du carburant et des produits pétroliers serait un atout);
• Connaissance des règlements sur le transport de marchandises dangereuses, des directives d’intervention d’urgence en cas de déversement lors du transport et du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT);
• Expérience de travail en répartition;
• Connaissance des processus de chargement des terminaux de raffinage (un atout);
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des systèmes JDE (un atout).

• Seniority level

  Mid-Senior level

• Employment type

  Full-time

• Job function

  Business DevelopmentManagementSupply Chain

• Industries

  Oil & EnergyRetailLogistics and Supply Chain